word如何设置页眉和页脚_轻松设置页眉页脚方法

发布网友 发布时间：2024-10-24 16:16

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热心网友 时间：2024-11-01 16:07

在制作专业文档时，恰当地设置页眉和页脚是不可忽视的细节，它们不仅能够提供重要信息，还能增加文档的整体美观。本指南旨在通过Microsoft Word，展示如何精确配置页眉和页脚，使其满足您的具体需求。您将学习到如何添加文档标题、页码、日期等信息到页眉和页脚中，同时保持文档格式的一致性和专业性。接下来的步骤会详尽地指导您完成设置过程，以优化您的文档布局。
word设置页眉和页脚方法步骤
下面就以word2003为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚编辑页眉 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。
将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。
要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。
若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
编辑页眉和页脚编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然)
【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。
3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。
文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的页面设置来实现。
设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的页面设置，即弹出页面设置对话框。然后，在版式选项卡中勾选首页不同选择框即可。
4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的页面设置来实现。方法是在页面设置版式选项卡中勾选奇偶页不同选择框。
设置文档奇偶页不同页眉 选择奇偶页不同后，即进入奇数页页眉编进状态。
设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的显示下一项按钮，即转换到偶数页页眉编辑状态。
5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。
为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。
这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节等等，而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互的部分。
文档分节的操作是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿引言 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】，以打开分隔符对话框。
设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在分隔符对话框中，选中分节符类型下的下一页，然后确定。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来，可以照此为文档其余部分分节。
如果要为文档的每一页设置不同的页眉，那就在分节符对话框中选中分节符类型下的连续。
文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。
设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后，再打开【页眉和页脚】工具栏，分别为各节设置和 编辑页眉。
设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是，设置第二节及此后各节的时候，在页眉框右上角有一个与上一节相同的提示。同时，【页眉和页脚】工具栏上的连接到前一个按钮呈按 下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下，如果改变本节页眉和页脚，那么，上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉 和页脚，本节的页眉和页脚同样会改变。
要阻断不同节之间的这种继承关系，使各节有不同的页眉和页脚，就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的连接到前一个按钮，将其改为弹起状态。 此时，页眉框右上角与上一节相同的提示会消失，这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚，就不会影响本节 了;同样地，编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。
由于页眉和页脚在文档分节后默认与上一节相同，因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。
在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现：
第一步，将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;
第二步，设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名)，偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然，反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。第三步，逐节编辑内容为章标题的页眉。
6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。
域是Word的一个重要概念。域是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本。在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能 显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的自动图文集就提供了多种可以插入的内容。
8. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外，还可以打开【插入】菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接，等等。
9. 页眉和页脚格式化设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮，即进入页码格式对话框。
页眉和页脚格式化设置页码格式 在页码格式对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号，可将起始页码设置成2或相应的数字。
需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有：
1.每节的页码都从第1页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是，在[页眉和页脚]工具栏上点击设置页页码格式按钮进入页码格式对话框，选中页码编排下的续前节。
2.只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在[页眉和页脚]工具栏上点击插入页码按钮。
3.首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了页眉和页脚首页不同。解决的方法是，把原有的页码清除，在[页眉和页脚]工具栏上点击插入页码按钮，为文档重新设置页码。
页眉和页脚格式化设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。
在页眉框中选中全部页眉文字，打开【格式】菜单中的【边框和底纹】，选择边框标签，可以修改和设置页眉的边框。在这里，可以设置有无边框， 可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(页面边框标签是用来设置文档边框的。) 选择底纹标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。
对插入的页码可以做 字号、加粗、居中等格式化处理。
页眉和页脚格式化编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。