excel打印方法8个必备excel打印方法

发布网友 发布时间：2024-10-24 16:42

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热心网友 时间：2024-11-05 16:15

Microsoft Excel是一个非常强大的电子表格应用程序，它有许多的功能和工具，可以用于各种各样的任务，包括打印。下面是8个必备的Excel打印技巧，让你能够更好地利用Excel进行打印。1.设置页面
在开始打印之前，设置一个页面是非常重要的。在页面设置选项卡中，你可以选择页面的大小，方向，边距和缩放比例等选项。这将确保打印机能够打印出你想要的页面，同时保持页面的整洁和清晰。
2.隐藏和显示单元格
如果你不想打印某些单元格，你可以将其隐藏起来。在格式选项卡中，选择行或列，然后点击隐藏选项。如果你需要打印这些单元格，只需要将它们再次显示出来。
3.使用预览选项
在打印之前先预览你的工作表可以帮助你更好地了解要打印什么。在打印选项卡中，选择预览选项可以预览打印的工作表，这将显示你将来打印的样子。
4.打印区域
使用打印区域选项可以只打印你选择的部分。在打印选项卡中选择打印区域选项，然后选择你想要打印的区域。这可以使你的打印作业更加。
5.调整页眉和页脚
在页面设置中，你可以选择不同的页眉和页脚选项。你可以向页眉和页脚中添加文本，例如工作表的名称，日期和页码等等。调整页眉和页脚可以使你的打印页面更具有专业性。
6.打印到PDF
如果你想与其他人分享你的工作表，但不想让他们修改它，那么打印到PDF可能是一个更好的选择。在打印选项卡中，选择打印设置，然后选择将打印作业保存为PDF文件。这将保留你的工作表布局和格式，但不允许其他人修改它。
7.选择打印机
如果你有多台打印机，你可以选择其中一台。在页面设置中，选择打印机选项，然后选择你想要使用的打印机。这可以使你的打印更加方便和快速。
8.预设选项
在打印选项卡中，你可以设置预设选项。这些选项可以包括页面设置，打印区域，打印机和页眉和页脚等。设置这些选项可以使你以后的打印更加快速和方便。
总之，这8个必备的Excel打印技巧将帮助你更好地使用Excel进行打印。记住这些技巧，你就可以打印出更加整洁和清晰的工作表，使你的工作更加得心应手。