大家是怎样看待秘书这个职业的?

发布网友 发布时间：2022-04-24 12:02

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热心网友 时间：2022-06-20 12:30

一、秘书工作的定位 秘书是领导者的综合辅助人员，负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员，也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息，让领导者的决策依据更为充分、科学，并推动决策有效地落实。 秘书工作，是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。
二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先，作为领导的秘书，应该稳重干练，坚持正确的*方向。一个秘书要有清醒的*头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论。《**》一书中为我们展示了一位年轻秘书，郭立明，在一念之间的失误，使他的前途毁于一旦，因为*副*宋海峰帮他给父母找到房子，所以他与宋海峰走的较近，后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的，他有一本很厚的工作日记，记录贡开宸*的每一点活动。但就因为没有把持住自己，以贡开宸的名义替宋海峰传话，违反了组织纪律，而受到了惩罚。 其次，作为领导的秘书，要想领导所未想，时刻替领导着想，保持清醒的头脑。《**》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重，还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡*自己都忘记了“11·14”家庭聚会，但焦来年却记得，并且为之做了准备。还有一次贡*在办公室想事情，焦来年就一直等着，因为他明白贡*的心思，他预料到贡*会有事要他去办。 第三，作为一个秘书，要知道什么该说，什么不该说，要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能损害领导者的形象，于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则，因为一点小恩小惠就立场不坚定了，所以他不能成为一名优
秀的秘书。因此作为一个秘书，要经得住考验，纯净自己的心灵，端正自己的人生观与价值观。 第四，作为一个秘书，要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。 特别是和领导的相处中，更应该处理好自己和领导的关系。理顺与领导的关系，尊重而不奉承吹捧，主动而不越位脱轨，服从而不盲从附和。 最后，作为一个秘书，要有一定的智谋，工作要积极，要有思想，能为领导出谋划策。焦来年总是能够给贡开宸一些好的建议，他很清楚地知道什么时候该说话，什么时候不该说话，他在“大山子”的问题上给贡开宸的帮助很大。因此，焦来年应该称得上是一位称职的好秘书。
三、秘书工作的任务 秘书工作的任务主要分为三类： 第一类是日常程序化工作。接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；接待访客；采购、分发和控制办公用品等等。󰀀 第二类是领导临时交办的工作。在日常工作中，有时遇到重大事件时，领导要经过深思熟虑才能做决定，而这种决定往往是临时性的，此时就需要秘书积极地响应领导，使领导的决定落实下来。 第三类是智囊性的辅助工作。作为一个秘书，应是领导工作的辅助者。秘书人员应具备辅助决策的意识，提高辅助决策的能力，做领导的参谋和助手。当领导遇到比较困难的问题时，秘书应迎难而上，及时为领导者排忧解难。 总的来说，秘书其实是一项很有挑战性的工作，要做一位合格的秘书是需要付出巨大地努力的。因此，我们这批未来的秘书应该勇敢的迎接挑战，努力学习，为将来的工作打下坚实的基础。在当今这个发展较快的时代，我们要想在社会上有立足之地，就一定要有足够的能力，机会永远只会给有准备的人。我们要适应社会的发展，就要不断地学习，提高自身的能力。

热心网友 时间：2022-06-20 13:48

专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。

　　以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者，是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。

　　曾在英国获得“Super Secretary”头衔的Shirley Taylor发现，在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。

　　随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。

　　从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。

　　保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大，短期从事秘书工作的人员多，这都向持久的永业化发展提出了挑战。完善的专业化是永业化的一个基础，秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度，也是永业化的重要因素。

热心网友 时间：2022-06-20 15:22

大家是怎么看待秘书这个职业的。
我认为这个职业不错的。能在比较短的时间内，增长知识增长能力技能。特别是行政方面写作方面，而且管理方面都会进步很快的。
因为秘书的工作是协助领导做很多的工作。所以他的智力他的能力应该是不亚于领导的，甚至有时候比领导应该还要强，这样才能协助领导做好工作，才能展开工作，成为领导的左膀右臂。如果他的能力很差，那么没有办法帮助领导做很多的事情，而且做的也不好。因此，秘书这个职业我认为是比较有前途的职业。特别是男秘书，前途更加的无量。女秘书一般会在管理方面有所成就。
因为一个领导的成绩很大部分，应该有秘书的功劳。所以领导的成绩好，固然秘书的职位也会上升，有时候领导提拔的时候，秘书是他的候选人。
以上内容仅供参考谢谢！

热心网友 时间：2022-06-20 17:14

秘书是给管理人员的综合辅助人员负责沟通信息辅助决策综合协调会议朝你文件时间管理安排。旅行预订酒店住宿餐饮，预订等等职能秘书技术管理人员也是业务人员秘书工作主要目的是为了管理者提供及时真实准确的信息，让管理者的决策依据更为充分科学，并推动决策有效落实。对秘书的要求是十分高的。领导的秘书应当稳重干练，坚持正确的方向。秘书要有清醒的头脑，在重大原则和大是大非问题，面前不能糊涂。作为一个秘书，要经得起考验，纯净自己的心灵端正自己的人生观和价值观，要有良好的人际关系和沟通协调能力，每天利益要和上级同事来宾部门等接触和打交道，因此必须乐意岗敬业。以优雅的举止谈妥高素质涵养创造良好的人际关系秘书应当是一位出色的公关人员。秘书的工作主要是第一日常城市化的工作，第二就是领导和管理人员临时交办的突发性任务。还有一类就是自然性的辅助工作。高端的秘书是十分稀缺的人才。

热心网友 时间：2022-06-20 19:22

秘书这个职业还是相对比较吃香的。毕竟你要做这个秘书的职业，你必须有大专及以上的文凭是文秘专业毕业的。
秘书的含义非常广泛，如国企秘书私企秘书。央企的秘书不过能够进央企当时我是非常吃香的一个职业。所以我觉得秘书这个职业也是一个朝九晚五比较轻松的岗位。对学历有一定的要求。

热心网友 时间：2022-06-20 21:46

秘书这个范围特别大

除了董事长秘书、还有总经理秘书、总裁秘书、CEO秘书等等。

鉴于市场需求端对秘书、助理划分并不明显，秘书、助理甚至可以统称到“总助”这一类。

都是差不多的岗位。

正常来说，董事长秘书的工作内容和行政级别都高于总经理秘书。但是因为国内老板都比较不自觉，有的公司屁大点，给自己的头衔倒是多得很。相应的，他的秘书头衔就跟着水涨船高。当然，都是虚高。

就会出现，一个大公司的部门助理比小公司总裁助理的工资还要高不少，水平也要高出一截。

到部门这一层，叫秘书少，叫助理比较多

热心网友 时间：2022-06-21 00:28

我这样认为的，不论是男秘书，女秘女，只要是自强自立，自尊自爱，就不会有任何事，廉洁奉公，遵纪守法，努力做好自己的秘书工作，这就是自己的职责。

热心网友 时间：2022-06-21 03:26

我觉得秘书就是老板身边处理一切事情的得力干将，不仅要求能力强还得面面俱到，是一个要求很高的职业。

热心网友 时间：2022-06-21 06:40

一个普通的职业。
这个工作是全面的，但是没有重点。你只需要对boss负责，但是未来，你的职业如果不是一辈子的助理、秘书，如何寻找自己的定位也非常重要。

热心网友 时间：2022-06-21 10:12

我觉得秘书这个行业在我们的生活当中是必不可少的，因为有一些领导，他在工作的过状态的过程当中，每天是强度的劳动力，所以说他们是需要有人扶着他，给他写一些重点的知识的，那真正情况之下，嗯，我看你的闺蜜也这样说

热心网友 时间：2022-06-21 14:00

秘书这个职业，需要有很强的工作能力和应变能力，同时能够按领导的要求完成相关的任务。

热心网友 时间：2022-06-21 18:04

其实秘书这个职业是非常不错的。把秘书这份职业做好，是非常有前途的。

热心网友 时间：2022-06-21 22:26

第四，作为一个秘书，要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的...

热心网友 时间：2022-06-22 03:04

主要看碰到什么样的上司。
不过感觉现在的秘书好象没以前那么吃香了。现在真正吃香的得看你学什么以致用了。比如，什么人力资源、什么财务等，这些在近几年还是挺吃得开的专业。