如何用OA系统实现会议管理?

发布网友 发布时间：2022-04-24 12:51

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热心网友 时间：2023-10-13 09:49

企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

（会议管理执行力方案整体思路）

开好会议的“三大要素”——高效召开、落实任务、全程记录

OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。 

（OA会议管理系统总架构）

1、规范会议流程，快速申请、高效召开：会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

2、落实任务、明确责任人，执行效率高：会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

3、报表记录全程信息，监督、审批速度快：会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。

热心网友 时间：2023-10-13 09:49

绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，他们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山*、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。
会博通综合会务管理系统，众所周知，传统会务中，如*会议，企业会议，培训会议，管理会议等，都会涉及大量纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等繁复工作，这样的会议管理方式不但造成公司人力资源浪费，以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的要求。新时代，万物互联，数智化、大数据时代，数据上云，服务下沉，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，无纸化会务管理已经成为大趋势。会议文件管理，传播网络化，会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件，可更为灵活有效地安排会议工作，安全高效地文件管理，经济成本也大大降低。

热心网友 时间：2023-10-13 09:50

OA系统办公管理功能:
1、移动互联网办公自动化支持用户自定义其工作台，用户可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。
2、移动互联网办公自动化允许用户定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便用户登录系统后直接在工作台展开工作。
3、移动互联网办公自动化允许领导或者工作负责人进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保工作事项没遗落。
4、移动互联网办公自动化允许用户通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。
5、移动互联网办公自动化提供问题管理机制，支持用户从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。
6、移动互联网办公自动化清晰的问题管理步骤方便高效，能很好地鼓励工作相关人员尽早提出问题、解决问题。
7、管理员可根据用户角色，为用户设置个性化导航视图，即根据用户使用的系统功能设置符合用户实际需要的功能导航图，例如领导用户导航图，工作人员导航图，企业单位导航图等。
8、移动互联网办公自动化提供树状组织架构图，用户可以一目了然地看到组织的基础架构情况以及各部门的相应负责人。通过定义部门信息和从属关系，即可构建整个组织的架构图，方便查阅。
9、公告管理为*机关单位下发重要*信息，传达文件精神提供了一个重要的信息发布平台。
10、移动互联网办公自动化为用户提供 ── 通用的和自定义的公文流转流程，帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个用户提供个人管理模块，用户可通过此模块使用不同的功能
11、移动互联网办公自动化为组织机构的会议事务实现全面的管理，完整支持会议管理的各个环节
12、移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，允许用户存档并将档案编入索引，放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为模块使用，也可跟其他功能模块进行关联。例如：它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库，并沿用预定义文档库模板的文件夹设置。
13、移动互联网办公自动化的移动终端功能，集消息的审批、查阅与回复、以及即时通讯于一体，为用户提供随时随地的办公体验。移动办公模式让办公人员摆脱时间和空间的束缚，单位信息可以随时随地通畅地进行交流互动，使工作变得更加轻松有效，在整体层面上获得更加协调的运行效果。