用OA系统可以进行高效的远程办公吗?

发布网友 发布时间：2022-04-24 12:51

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热心网友 时间：2022-05-02 06:26

为了更加有效地抗击疫情，各大组织纷纷通过信息化手段，开启远程办公状态。OA系统凭借强大的引擎功能可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。

OA系统远程办公应用场景

1、在家审批、签署合同

疫情期间，影响了诸多商业活动、社会活动等等，有大量的合同要签署、变更或者销毁。

OA系统集成电子签约平台，让组织远程也可进行合同相关操作：起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。

（移动合同管理）

2、在家绩效考核、薪酬发放

OA系统通过电子化工作流，协助企业设定各项绩效分值，上级审批完之后，HR通过系统，能够快速得出绩效考核数据。

由于打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块，可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据，协助HR高效快速计算工资。

3、远程知识文档查阅、上传

知识管理功能能够将组织各类知识文档进行梳理，在系统中建立企业知识库，精准搜索、咨询专家、分享成果，在家即可完成。

4、远程线上采购、招投标

组织可通过借助平台化的招采方式，统一信息收发窗口，让供应商投标渠道透明化。泛微可以通过采购管理、招投标管理、供应商管理等维度，协助组织在家进行采购工作。

同时，OA系统可连接电子签章平台，实现采购、招投标合同电子化签署，打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

5、远程客户服务

疫情期间，及时地关怀、问候客户，时刻为客户解答疑问，是销售同时做好多个客户关系维护的利器。

对于服务型岗位，客服话务系统（400）是业务推广与客户服务的主要方式。OA系统通过打通400电话、OA系统以及其他业务系统，电话呼入、客服处理、工作指派、客户回访都可在OA系统中完成。

客服、决策层远程即可响应客户需求、掌握公司业务信息；让消费者的需求能够及时响应，提高其满意度。

6、远程财务管理

OA凭借强大的系统整合能力，实现系统与银行等跨现金管理系统、财务系统集成，打造统一结算中心，资金集中管理，实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理，让财务能够远程进行相关操作。

7、远程教育教学资源管理

OA的电子化系统，可以让各类资源状态透明化，任何时间段都能智能协调高效排课。有了工作日程和教室监管看板，不仅能随时查看每位教师的授课安排，还能准确了解每间教室的使用状态，无需咨询、不怕出错，就能轻松完成课表安排。

所有班级的排课情况不用一个个人工去通知，提前在系统中记入，定时触发流程或者信息提醒，公开方便。等开学后，能够快速投入教学活动。

8、在家办理租赁物业相关业务

通过流程、台账等功能，实现园区租赁信息线上管理。根据租赁信息和付款信息，系统生成每月未付款的清单。OA系统通过表单建模、移动建模功能，实现一键推送账单功能。

园区物业工作人员推送账单后，业主在微信公众号端能收到账单推送，即可缴费，不需要亲自跑到物业办公室当面缴费。

9、远程查询案件

OA系统通过接入档案系统，所有立项接办的案子，全程办理数据系统都会自动汇总，一张表单就能轻松查看案件基本信息。

并且可通过智能进度条直观呈现每个案件进度，进行到哪个阶段、任务完成得怎么样一看便知。

10、远程研发项目协作

OA系统通过对项目过程、任务、组织人员、成果的全过程管理，所有流程数据都保存在系统内，将数据同步呈现在项目管理门户中，企业上下可在门户中实时掌握各产品研发项目动态。

代替打不完的工作电话，一键添加多名项目协同人员，项目组全员信息对等，即刻开工。项目执行阶段分解，以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

11、远程广告资源管理

若是在家办公期间，有客户对公司旗下的广告资源有所需求，业务员在手机端即可查看公司资源台账，各个网点的所有大牌信息清晰可查。

业务员在与客户签订合同前，将针对双方已经明确的大牌信息提前进行锁位，后台状态及时更改，避免资源冲突，灵活应对业务办理。

抗疫期间，为了保证健康和安全，组织选择在家办公；纵观时代，信息技术的发展让更多组织拥有了在家办公的条件。不仅仅是IT、互联网、网络传播等适合在家办公的企业，有些传统行业也将逐步实现组织部分业务远程处理。

热心网友 时间：2022-05-02 07:44

oa办公系统的作用：

1、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本

使用oa办公系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

2、分析流程各环节办理效率

通过oa办公系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。

3、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同

工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。

4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

5、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰

领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

6、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高

可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式更加丰富，效率更高。

7、全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率

在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开oa办公系统所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联*息抓取到用户的面前。

8、实现企业文化的建设

“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而oa办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具。

9、实现无纸化办公，节省纸张成本

利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。

热心网友 时间：2022-05-02 09:19

当然可以oa系统可以功能比较完整，能满足大多数功能需要

热心网友 时间：2022-05-02 11:10

二进制10oa办公系统，可以远程办公，具体可参考远程办公解决方案