利用技术工具来提高信息传递效率是当前许多企业和组织关注的问题。首先，可以考虑使用电子邮件和即时通讯工具来进行信息传递，这样可以实现快速、即时的沟通。其次，可以利用项目管理软件来进行任务分配和进度跟踪，提高团队协作效率。另外，采用视频会议工具可以实现远程会议，节省时间和成本。此外，还可以考虑利用内部社交平台或知识管理系统来分享信息和经验，促进团队间的协作和学习。总的来说，利用技术工具可以提高信息传递的效率，但在使用过程中需要注意信息安全和隐私保护的问题。
举例来说，某公司在推行项目管理软件后，团队成员可以清晰地了解到自己的任务和进度，避免了信息传递不畅导致的任务延误问题。另外，公司引入了远程会议工具后，节省了大量的时间和成本，同时也提高了远程团队协作的效率。
综上所述，利用技术工具来提高信息传递效率需要结合实际情况，选择合适的工具，并确保员工接受相关培训和指导，以充分发挥技术工具的作用。