利用信息技术和数字化工具可以提高信息传递的效率和效果，可以通过以下几个方面实现：
使用电子邮件和即时通讯工具：通过使用电子邮件和即时通讯工具，可以快速地传递信息，避免了传统的纸质邮件和传真的时间延迟，同时也方便管理者和员工之间的沟通和协作。
利用项目管理软件：项目管理软件可以帮助团队成员协同工作，共享项目进度、文档和任务分配等信息，提高团队协作效率。
建立内部知识库和文档管理系统：通过建立内部知识库和文档管理系统，可以将公司内部的知识和信息进行整合和分类，方便员工随时查阅和获取需要的信息。
使用社交媒体和企业内部社交平台：利用社交媒体和企业内部社交平台，可以加强员工之间的交流和信息传递，同时也可以增强公司的品牌形象和外部沟通效果。
采用远程会议工具：对于分布在不同地区的团队成员，可以通过远程会议工具进行实时的视频会议，减少时间和成本开销，同时也能够更好地协调团队的工作。
关键词：信息技术，数字化工具，信息传递，电子邮件，即时通讯，项目管理软件，知识库，文档管理系统，社交媒体，远程会议···