今天(2月18日)我们在这里举行ERP项目启动大会,这标志着凌丰集团信息化建设进入了一个新的历程。实际上,在3个月前我们的ERP项目就已经开始实施,前期的工作主要侧重于业务需求的调研与基础数据的准备。经过几个月的努力,在各业务部门的配合下,目前已经基本完成了ERP上线前的各项准备工作。今天的大会实际上是ERP项目全面上线的动员大会和誓师大会。推行ERP的必要性在公司的大小会议、内部报刊都做过多次的探讨与宣传。我相信公司所有管理层在这一点上都已达成了共识。我想讲的是个人对推行ERP项目的一点意见。概括起来三句话:一个信念,二个原则,三点要求。
一个信念:只许成功,不许失败。回顾凌丰的发展史,只要是凌丰要做的事,还没有做不好的。这是凌丰的传统文化和做事风格。凌丰倡导“做好事”有两层含义:做正确的事;将正确的事做好,做成功。既然已经明确了ERP项目的必要性,那就一定要做好,做成功!所有与该信念相违背的行为都是错误的!
二个原则:参考其他公司实施ERP的成功经验,在整个ERP项目的上线过程中,我要求大家遵循以下两大基本原则。
1、“业务为主,IT为辅”的实施原则。不要认为ERP的实施只是IT部门的工作。ERP信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。所以,在ERP项目实施的过程中,推进到哪个业务部门,哪个部门就要唱主角。各个业务部门要积极调动内部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线。
2、“循序渐进,持续改善”的工作原则。ERP项目是一个退一步进三步的过程。初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。但是,只要不断改进,坚持下去,ERP必定会和精益生产一样,帮助我们提高效率,降低成本,提高决策效率。
三点要求:愿景再好,重在执行,贵在坚持!为保证ERP 项目顺利推进,我向大家提出以下三点要求。
1、各单位,各部门的负责人要将ERP信息化建设看成是自己份内的工作,全力支持!ERP建设是“一把手”工程,关键在行动。各位领导要站在集团战略的角度认识实施ERP的意义。ERP项目的实施是一项任重而道远的工作,它涉及到集团每个组织、每个成员。因此,各单位,各部门领导务必高度重视,认真学习,全力支持,确保该项目在本单位,本部门能够顺利推行。
2、ERP项目组要做到计划周全,稳步推进。要有可行的操作时间表,本着“多 快 好 省”的原则,把大家调动起来;不要固步自封上战场,更不要让别人束缚了自己,要大胆做事,敢于承担!要发挥金蝶的专业力量,推进项目建设。凌丰集团ERP项目在选型上是项目实施领导小组经过反复调研、慎重考虑的。金蝶公司具有较为雄厚的专业力量和项目团队,我也希望金蝶公司作为项目的主导方能够充分发挥作用,带动我们做好所有工作。
3、各业务模块的操作人员要多提建议,虚心学习,主动适应。ERP的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程。有问题很正常。各小组成员要多提建议,少发牢骚。集团各推进小组、各专业小组要高度协同、密切配合。大家务必要以任务为导向,确保各项任务协同并进!
本次ERP项目的实施过程将会是一场艰苦的战斗。相对于集团先前实施的信息化系统,这一次我们推行的ERP系统,功能模块更多,涉及的范围更广。特别是要在年底之前完成第一期的系统上线工作,任务相当艰巨。但我相信我们的团队一定能把这项工作做好。我想强调的是,与精益生产一样,ERP项目是公司打造百年老店目标中的一个关键性项目,公司将会调动一切资源,力保该项目成功实施。在此,我代表公司董事会、总裁办公会表态:如果在ERP实施的过程中,出现抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为ERP实施扫清障碍!
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